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Ihre Rolle im Team

  • Produktionsnahe Administration & Materialverwaltung
    Sie erfassen, prüfen und verbuchen Fertigungsaufträge sowie alle produktionsrelevanten Meldungen zuverlässig im ERP-System. Zudem stellen Sie korrekte Materialbestände sicher und führen alle dafür erforderlichen Buchungen durch.
  • Logistikkoordination
    Sie erstellen alle relevanten Versanddokumente gemäß den jeweiligen Anforderungen. Außerdem unterstützen und koordinieren Sie termingerechte Logistik‑ und Versandprozesse.
  • Kaufmännische Organisation
    Sie pflegen Stammdaten, Dokumente und Ablagestrukturen sorgfältig und stellen deren Aktualität sicher. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und kontrollieren diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei Inventuren sowie bei der Erstellung von Auswertungen mit.
  • Kunden- & Servicekommunikation
    Sie bearbeiten Kundenanfragen und Reklamationen serviceorientiert und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Als Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb und Logistik sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Administrative Unterstützung im HR-Bereich
    Sie wirken bei Tätigkeiten der Personaladministration mit, beispielsweise in der Zeiterfassung oder im Dokumentenmanagement.

So passen Sie zu uns

  • Kaufmännische Ausbildung
    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Erfahrung im industriellen Umfeld
    Sie bringen Erfahrung im industriellen Umfeld mit – idealerweise in der Produktion oder Logistik.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office
    Sie arbeiten routiniert mit einem ERP-System, idealerweise MS Dynamics, und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
    Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise aus, setzen Prioritäten sinnvoll und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Serviceorientierung & Kommunikation
    Sie überzeugen intern wie extern durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und bringen grundlegende Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern mit.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Arbeitsplatzsicherheit
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge (bis zu 25 %)
  • Angebote wie JobRad oder Hansefit
  • Moderne ergonomische Arbeitsplätze sowie kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten 
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei uns und über Corporate Benefits
  • Ein starkes Team mit ausgeprägtem Zusammenhalt
  • Eine werteorientierte Unternehmenskultur und legendäre Mitarbeiterevents

Kontakt

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Ihre Ansprechpartnerin
Simone Schoner
Personalreferentin

GRAF Unternehmensgruppe
Otto-Graf-Straße 1
77743 Neuried